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同心战“疫”,协同前行!

来源:

作者: 寻简

发布时间: 2022-03-24

同心战“疫”

协同前行

冬季更应坚持

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最近全国的疫情越来越严峻,随着每天各省市的疫情通报数据,好多企业陆续进入了居家办公模式。随之而来的沟通不畅,效率低下等问题也逐渐出现,经济大环境形势严峻,企业生存难,失业率逐步递增,家庭开支大于家庭收入,这些问题逐渐成了企业、家庭、人们工作生活的恶性循环状态。

越是这个时候,我们更应该同心同德,协同作战,发挥团队的力量。

===============居家办公,效率低下

是不是遇到了早上要开会,有的同事才刚刚睡醒,状态不佳,有的家里小孩打扰,无法专心工作,有的在家里忙于家务,工作时间不能保证,工作当然结果无保证。 img

企业沟通中,如何在疫情期间推动企业正常运作,企业发展前进,不至于亏损甚至倒闭,是每个企业boss、企业管理层都会苦恼的问题。

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这里给管理者和职场人员一点建议,方便大家在疫情期间也能有高效的工作效率,保证管理者对工作结果满意,员工也有良好的升职空间。

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几点建议

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一、定好闹钟,保证良好的生物钟,保持良好的精神面貌。 img

不熬夜玩抖音,保持良好作息,和在公司办公一样,虽然不用花时间浪费在交通上,可以睡个自然醒,没有了考勤限制,但是不能放纵自己,严于律己,早睡早起,洗漱干净,换好整洁的衣服,而不是衣帽不整,邋里邋遢。一个良好的精神状态将会影响一整天的状态。

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二、让自己待在一个比较独立和安静的工作环境。

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比如自己的卧室,书房,尽量关好门,避免打扰,安静的环境才能减少工作出错,一个混杂的环境,不断的中断和打扰,往往会导致很多的工作失误,带来只有的是后悔莫及和无可挽回,有的过失甚至导致失业。特别强调,疫情期间很多孩子也在家上网课,尽量和孩子待在不同的空间,各自独立。

相反,下面的这种环境,是无法保证工作效率的。

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三、每日计划、每日汇报。

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计划才有目标,才有行动,不会得过且过,每日汇报,及时沟通工作进度,避免沟通不畅而影响工作完成度。

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四、统一团队目标与个人目标,配资源、重支持。

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员工的绩效源于清晰的工作目标。让员工拥有清晰的个人目标,是激励员工的前提。

具体有以下五个步骤:

第一步:定目标

第二步:配资源

第三步:追进展

第四步:要成果

第五步:给评价

切记,有的领导在给了目标之后就不管不问了,最后只是批评下属,完成结果不理想。合理地分配资源和给予支持才是目标能顺利完成的关键因素。

这样操作之后,相信无论工作结果和员工忠诚度都会有所提高。

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五、用好日常管理工具,重汇报、重沟通。

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工具最好是能协同办公的,而且尽量简单直接,能随时沟通,减少沟通误差,随时能看到工作的进展情况,下属对工作的思路理解等。比如寻简思维导图和腾讯会议,这两款软件基本上已满足协同办公和在线视频会议。

思维导图这里推荐大家“寻简思维导图”软件,这款软件的好处就是:

第一,它是多平台数据云同步的,无论你是在公司办公,还是在家办公,还是在外隔离中,一个账号可以登录电脑、手机、pad,多设备切换,内容和云同步,不用再把电脑的东西用U盘拷贝回家,并且不用电脑,手机就可以随时随地查看编辑。 img

第二,共享组功能,多人可以同时编辑一张导图,可以共享文件(不限PDF,Excell,Word),可以做到随时随地分享,团队成员即时查看,并且文件和留言是分开的,避免像常用的钉钉等聊天工具,由于消息过多覆盖掉重要的文件。运用这个功能,团队的沟通的时效性和准确性大大提高。因为工作思路和方案都是做成了导图,各部门能看到一个项目的全貌,能更好的履行职责,更好的配合协作。同时也避免了因没有理解项目的全貌而做出 错误的工作努力,从而影响整个团队效率。 img

第三,思维导图的方式,减少了很多无效沟通,管理者只需要早上做出工作计划和安排,协调资源,因为是导图的方式,思路脉络清晰明了,里面可以插入附件,不会有误解,晚上,登录账号,查看各部门的工作汇报和进度即可,员工做汇报也比较节省时间,运用图表,导图形式,减少浪费过多时间在文档编辑上,直奔工作结果,清晰明了。 img

第四,有很多模板,和一键风格,节省很多时间。

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举个例子:

常见的销售部,由于销售人员每天不定时工作时间,不固定的工作地点,管理是很大的问题,只需要运用寻简思维导图,共享组功能,所有的销售结果可以在一张导图上提现,管理者不需要再让秘书去汇总追要工作日报,直接在组类查看销售业绩,并且在评论区留下评价肯定,给予员工鼓励和纠偏,便于员工第二天的工作计划和节奏。

具体我们在哪里下载寻简思维导图工具呢?

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手机可以在各大应用商店搜索“寻简思维导图”免费下载,免费试用。

电脑可以登录www.mindyushu.com,进入官网,下载PC版软件,或者直接使用在线版,只需要快速注册(微信和手机短信)登录,就可以了。

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六、重培训

寻简思维导图里有很多的工作模板,还有社区,都是一些职场干货,可以快速查找到自己想要的资料,提高办公效率。

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做到以上六点,企业的管理将会再升一个台阶!

这场疫情并不能阻止我们前进的步伐!相信我们自己,加油!中国加油!

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