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工作中的思维困境

来源:

作者: 寻简

发布时间: 2022-03-25

第一节工作中的思维困境 img 很多时候工作是由大大小小的阶段性项目组成的。每个项目都有它的自然发展阶段,比如,项目前期、项目中期与项目后期。这一节列举了日常工作中项目进行时可能会遇到的问题,并与大家一起探讨改善方法。

一、目标模糊

日常工作中,尤其当我们应对大型项目策划的时候,目标时常是一个模糊的概念。我们习惯于凭感觉做事,而不是事先就有了系统的规划 。 “项目最终要做成什么样子,有哪些效果指标?”“到底想为企业和社会带来什么具体价值,有没有10年规划?”对于这些问题的思考,很多时候都是欠缺的。 但事实上,如果初衷和方向不清晰,我们的行动很容易失败和走样,甚至最终导致项目或企业的半途而废。 在这一点上,思维导图可以发挥作用。我们可以建立一个目标体系,从多角度探索行动的目标、行动的价值要点和不同时间点的未来图景。

二、思路多而繁乱

img 很常见的一种情况是,我们在工作时并不是完全没有思路,而是思如泉涌内心澎湃。但是,却经常没有花时间静下来厘清头绪和灵感,分清事情的先后主次。

我们之所以会如此思绪混乱,首先是因为思维本身就是一个活跃易变的事物,如果我们没有将它们快速捕捉和整理,许多好的灵感稍纵即逝。

这个现象会出现在项目的计划阶段,也会出现在项目的实施阶段。于是,领导思维的灵活和善变,有时并没有给项目带来很多价值,反而使执行团队行动混乱,倍感挫折。

思维导图同样适用于这样的场景。领导者如果懂得使用思维导图规划行动,想路将更有条理,领导的连续性也会更好。就算中途有调整和变更计划,领导者也可以快速地用思维导图制订新的行动方案。 img 三、难以授权和执行 好的思路和创意,难以执行到位。 我们在工作和项目管理的过程中,执行团队时常会有无力感或受到外界的干抗和影响。比如,客观条件的限制、合作人员的变故和自身能力的不足等。

如何可以协助执行团队排除万难,顶住压力,并坚持领导者的计划和方向这是一件非常重要的事情。我们发现,清晰的计划和安排让执行变得简单,而能意地分配工作必然导致执行走样。

善用思维导图,可以让我们更轻松地执行。因为我们可以通过思维导图来规划每一步的行动要点,预测每一个环节的目标结果,以及达成目标的具体时间节点。

四、经验难以传承

团队中的工作经验是一种宝贵的资源,它是通过大量成本付出换来的成长。部么,我们如何将成功的项目经验更好地保存下来,以便于后期团队的发展壮大?

在许多企业中,成功的经验都很难复制,团队的内训效率也较低,甚至很多工作岗位都没有系统的工作手册。

在这种情况下,我们可以利用思维导图做两件事情。一是将每次成功的项目管理导图保留下来,并借助思维导用总结和完善工作流程;二是让团队成员合力绘制详细的部门工作图,里面有工作流程、岗位要求和部门核心功能等,这样部门的工作手册验形就形成了。再将它整理为详尽的文字版内容。工作手册就完成了。

熟炼使用思维导图之后,我们可以沉着地启动项目,因为一切发展变化都有预案:冷静准确地在执行过程中调整和应变:并在项目结束之后,有据可循地科学总结和备案。

这为我们的工作从“机械应对”的方式转变为“系统规范”的方式奠定了良好的墓础。

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