"首页"   >   帮助   >   思维导图的“万能导图”模式   

思维导图的“万能导图”模式

来源:

作者: 寻简

发布时间: 2022-03-20

——————————————————第一节工作中的思维困境——————————————

很多时候工作是由大大小小的阶段性项目组成的。每个项目都有它的自然发展阶段,比如,项目前期、项目中期与项目后期。这一节列举了日常工作中项目进行时可能会遇到的问题,并与大家一起探讨改善方法。 img

***一、目标模糊

日常工作中,尤其当我们应对大型项目策划的时候,目标时常是一个模糊的概念。我们习惯于凭感觉做事,而不是事先就有了系统的规划 。
“项目最终要做成什么样子,有哪些效果指标?”“到底想为企业和社会带来什么具体价值,有没有10年规划?”对于这些问题的思考,很多时候都是欠缺的。

但事实上,如果初衷和方向不清晰,我们的行动很容易失败和走样,甚至最终导致项目或企业的半途而废。 在这一点上,思维导图可以发挥作用。我们可以建立一个目标体系,从多角度探索行动的目标、行动的价值要点和不同时间点的未来图景。

***二、思路多而繁乱

很常见的一种情况是,我们在工作时并不是完全没有思路,而是思如泉涌内心澎湃。但是,却经常没有花时间静下来厘清头绪和灵感,分清事情的先后主次。

我们之所以会如此思绪混乱,首先是因为思维本身就是一个活跃易变的事物,如果我们没有将它们快速捕捉和整理,许多好的灵感稍纵即逝。

这个现象会出现在项目的计划阶段,也会出现在项目的实施阶段。于是,领导思维的灵活和善变,有时并没有给项目带来很多价值,反而使执行团队行动混乱,倍感挫折。

思维导图同样适用于这样的场景。领导者如果懂得使用思维导图规划行动,想路将更有条理,领导的连续性也会更好。就算中途有调整和变更计划,领导者也可以快速地用思维导图制订新的行动方案。

***三、难以授权和执行 好的思路和创意,难以执行到位。 我们在工作和项目管理的过程中,执行团队时常会有无力感或受到外界的干抗和影响。比如,客观条件的限制、合作人员的变故和自身能力的不足等。

如何可以协助执行团队排除万难,顶住压力,并坚持领导者的计划和方向这是一件非常重要的事情。我们发现,清晰的计划和安排让执行变得简单,而能意地分配工作必然导致执行走样。

善用思维导图,可以让我们更轻松地执行。因为我们可以通过思维导图来规划每一步的行动要点,预测每一个环节的目标结果,以及达成目标的具体时间节点。

***四、经验难以传承

团队中的工作经验是一种宝贵的资源,它是通过大量成本付出换来的成长。部么,我们如何将成功的项目经验更好地保存下来,以便于后期团队的发展壮大?

在许多企业中,成功的经验都很难复制,团队的内训效率也较低,甚至很多工作岗位都没有系统的工作手册。

在这种情况下,我们可以利用思维导图做两件事情。一是将每次成功的项目管理导图保留下来,并借助思维导用总结和完善工作流程;二是让团队成员合力绘制详细的部门工作图,里面有工作流程、岗位要求和部门核心功能等,这样部门的工作手册验形就形成了。再将它整理为详尽的文字版内容。工作手册就完成了。

熟炼使用思维导图之后,我们可以沉着地启动项目,因为一切发展变化都有预案:冷静准确地在执行过程中调整和应变:并在项目结束之后,有据可循地科学总结和备案。

这为我们的工作从“机械应对”的方式转变为“系统规范”的方式奠定了良好的墓础。

————————————————第二节“万能导图”模式 ————————————————

”万能导图”模式并不是真的万事万能,而是它的理念能用于很多工作和管理中。我们可以完整使用“万能导图”模式,也可以借助它的一个部分进行自我创新。“万能导图”共分为四个步骤:“要什么”“为什么”“怎么做”及“回顾全局”。

![img](https://r.mindyushu.com/r/mindyushu.oss-cn-shanghai.aliyuncs.com/admin/article/image/2e3af3c82959310b11287a62b978c900.png)

***二、为什么 不清楚使命,就难以清晰行动的目标。那么,如何让自己厘清行动价值,找到行动的使命感呢?我们可以从以下几个方面思考,如下图所示。

img

***三、怎么做 当我们想好了目标,也弄明白了行动使命,下一步就是执行了。对于厘清执行的思路,以下推荐几个思维延展的方向:“人力资源”整合;“物力资源”整合;“财力资源”整合;“媒体资源”整合及“时间表”制订。

img

行动其实就是一个资源整合的过程。

除了最基本的资源“人、财、物”的整合外,我专门把“媒体资源”作为一个独立分支来进行发散思考。因为这个部分有时对行动有特别的价值,而且也需要单独统筹。比如,我们可以为行动选取一个专门的“新闻发言人” 时间资源是与其他资源相对的一个维度。当我们从空间维度思考了行动计划之后,就需要在时间维度上重整一下,如将整个行动过程分为几个阶段。

***四、回顾全局 这个步骤跳出了基本的行动计划的逻辑,是对整个计划做一次提升:思考“整个计划成败的关键点在哪里,计划中有什么遗漏。

img

【1.关键核心】 因为计划成与败的其中一个标准,就是我们是否有达成既定目标。所以,思都行动关键点,就是思考“哪些因素对目标的达成最重要”。

在此,建议只列出前三位最重要的因素,作为行动的关键点,然后用思维导图发散思考:“如何成就这三个关键?”(每级联想都建议不超过三个因素,这样就形成了一个关键因素推理链条)

【2.遗忘】 关于遗漏的思考也很有趣,因为这是一个自问自答的机制。这个补充的问答有时能为我们找到刚才思考的窗点,给自己一个温馨提示。 将上述的内容总结成一张思维导图,就如下图所示。

img

这是一个较为完整的思考系统。我们可以一次性思考完所有结点,也可以选择性地根据自己的需要思考其中一部分结点。增、减、创新,都根据个人爱好。

我们在完成“万能导图”之后,需标上年月日,以便日后回顾。因为很多想法是在第一次启动思考之后,逐步清晰和修正的。

最后,补充一点:认真做计划,但不要对计划太认真。就是既要重视,又不能太重视,因为计划可以让我们清断思考,行动有纲,但依赖计划或缺乏应变,必然导数行动失利。所以,应清思路,然后跟殖心的指引。

相关文章: #思维导图模板 #思维导图的种类有哪些,功能都有什么? #什么是思维导图,怎么绘制?