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思维导图给人生带来何种变化?

来源: 玉树科技

作者: 小M

发布时间: 2021-11-18

​多年前《今周刊》的记者来采访的时候,一直追问胡雅茹两个问题:

###问: 大学毕业第一年月薪10K,却能在一年内还清十多万的助学贷款,你是怎么做到的? 刚进新公司的菜鸟,是一般行政人员,也不是业务工作,怎么在半年内被加薪两次,并在一年后升任小主管,你是怎么做到的?

###答 就是将笔记本全面“图解化”,而图解化的最佳工具就是“思维导图”。

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@加速成为专才、通才@
Accelerate to become a professional and generalist

学生时期的她喜欢看书,除了教科书以外。下课后,能不碰教科书,就尽量不碰,所以必须养成一种快速把教科书读懂、读完的能力,透过思维导图就能办到。

大学时代,虽然念理工学院的科系,但是她每周都会跑到文学院、社会学院、医学院这三个图书馆去借书,每周至少要借四五本出来看。原因很简单,就是好奇。

也因为见多识广,脑中累积的背景知识量够大,所以下次看同类型的内容时,更容易掌握到关键知识,渐渐就能做到见多识深,这些看似与主修科系不相关的闲书,却是打开我前往“举一反多”跨领域运用之路迈进的契机,对于后来的工作有很大帮助。

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而上述的整个流程,透过思维导图就能很快速地达到正向循环。举例来说,胡雅茹第一次看讲述财经投资的书籍,可能看不懂一些专有名词,如“选择权”“买权”“卖权”。但阅读理解这本书内容后,能掌握好本书的所有重点与各重点间的逻辑关系,通通累积在脑中而形成背景知识,下次阅读到该领域范畴的书籍或文章时,掌握重点的能力会更迅速,等同于知识的累积更迅速。该领域范畴的书籍看得越多即是“见多识广”,而同一范畴的知识量累积到一定程度,借由大脑天生的自由联想能力,就能自动化地产生“见多识深”的观察与洞见。

@勇敢面对挑战@ Face the challenge bravely 没自信的上班族可以分为三类:

  • 第一类人:忙于每天的大小事,忽视或无法实时发现自己天天的小进步。

  • 第二类人:习惯自我贬低,过去成效30分,现在做到40分,却不认为自己有进步。

  • 第三类人:习惯苛求自己,过去成效80分,现在做到90分,却总遗憾没有达到100分。

过去她刚进某家纺织公司时,曾同时兼任商品企划、研发与样品室工作。商品企划要动脑筋发挥创意,需大量搜集数据与分析数据;研发要在有限的条件下解决问题,最好能有思考的时间与空间,不能一直忙于琐事;样品室的工作却是每天都要服务一群人,随时有人会来打扰你。 她必须养成一种随时可以开机动起来高速运转,也可以随时静下心来、沉淀思绪发想创意的脑袋,更重要的是在高强度工作后,回家还要能够睡得着。这么冲突的两种工作方式同时集中在身上,她就是靠着思维导图帮忙解决所有大小琐事与时间管理,渐渐训练出随时能开机与关机的脑袋:一个人动脑要抵过两个人动脑。当时的她是第一类人,每天机械式地工作,还好靠着思维导图的练习,思考力才没有在昏天暗地的上班族生活中萎缩坏死。 在教育业开始从事兼职工作后,有一次跟同事太太去听一场同步口译的演讲,她一边听讲,一边在脑海中用思维导图画出听到的重点。两个半小时结束后,同事太太告诉她说:“你不觉得今天的演讲乱七八糟的,东讲一点、西讲一点吗?”她一边回想脑中的思维导图一边回答:“不会啊。讲者先讲的是 A,原因是……不过因为……所以导引出 B。B的情况是……所以……最后是C,要注意……其实他今天就只讲了 ABC这三点。” 她在教育业的第一份专职工作,可以说是“被骗进去的”。原来的人提出辞呈后,该职位又空了约半个月,她接手时发现该单位缺乏工作流程的整体思考观,很多资料没整理就算了,甚至连数据都没有建立,信息数量庞大又杂乱无章。这时,思维导图就好用了!我立刻发挥大数据的精神,透过思维导图开始一一梳理所有工作的来龙去脉,用一个月的时间弄清楚北中南公司的所有作业流程,并开始动手建立内部数据库。这时期的她是第二类人,靠着思维导图的整理力与思考力,帮整家教育公司建立起一套数据库系统,这应该算是很大的绩效了吧?可惜当时她的“第二类人”思维,并没有看清楚自己的能力又更进了一步。 后来,公司聘来一位新执行长,当时公司的业绩增长了三倍,需要更多的后勤人员支持,但这位执行长抱持着传统的管理思维,他认为后勤部门是烧钱的部门,就算补足人力可以持续让业绩向上成长,仍然不愿意补足后勤部门短缺的人手,而且还不断对员工洗脑所谓“能者多劳”,让后勤部门的同事以为是自己能力还不够,所以无法高效完成领导安排的工作 看到这里,你大概可以猜到了吧?当时的胡雅茹必须负担“一个人抵三个人用”的工作量,这时的她是第三类人,能够禁得起被错误的管理思维压榨利用,只因为思维导图已经将她的工作效率提升到极致的境界。幸好有思维导图,随时可以事先设想各种可能的情况,先采用“防止错误发生”的问题分析思考,再用“解决问题”的思考去安排所有事务,最后就像千手千眼观音一样让事情顺利完成。

离开该公司后,很多人开始对我说出他们的心里话,也有很多人来找她合作,让她更加深深体会到,思维导图帮我完成了许多不可能的任务!工作没有困难是不可能的,那正是老板给我们薪水的目的,但用思维导图就很容易做到“把困难化为养分”。每解决一件困难的工作,你就会对自己更有信心,进而成为一个“勇敢面对挑战”的人。

思维导图 带给我人生巨大改变的小故事还有很多,我想告诉你的是:“只要用正确的方法使用思维导图,你也可以成为自己人生的掌控者!”

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