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怎样精准利用时间(思维导图)

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发布时间: 2022-05-15

怎么样精准利用时间? img

【一】创造时间

【1】精力与任务匹配

精力最旺时做最困难的任务 高效率的关键不是时间,而是精力

【2】利用空闲 利用等待时间 (1)下课的时间 (2)等公交车的时间

【3】杜绝浪费 做决策要迅速: 大量的时间浪费来自优柔真断的自己 学会快速阅读 提高记忆力

【4】拒绝拖延 将大项目分解为易处理的小项目 识别拖延最初的蛛丝马迹,加以阻止 坚持做计划,严格按计划行动

【二】对抗拖延

时刻提醒

(1)保持量高的“提醒”系统

(2)将目标写在纸上或者卡片上,放在显眼地方或者口袋里

大事化小:将大项目分成几个小项目

防微杜渐:意识到自己拖延时,立刻扼杀这种思想

随时记录:

(1)设置任务清单 (2)随时记录好想法,以便日后利用

惯性法则: 出现拖延时立刻行动工作,让惯性及时改变倾向。

【三】策略技巧

二八定律

(1)80%的成就来自于20%的行动

(2)将大部分精力投放在最大利益项目里

清理杂乱事项

(1)打造工作区

(2)创建清单

(3)及时处理

(4)快速决定

(5)清单化分步骤

(6)提醒系统

(7)定期检查调查

集中精力 :番茄工作法

做好规划:

(1)做出任务清单规划时间,提高效率

(2)将任务可视化,减少压力

(3)将任务重要性划分,优先处理

(4)养成良好的生活习惯和方式,建立日常规范

用思维导图或者任务管理工具整理任务清单与生活规划

提高效率和时间效能的技能

(1)果断丢弃没用的

(2)立即决策处理

(3)分类摆放

(4)集中受理短信,邮件

(5)随身带笔记本记录,或者思维导图记录

如图所示: img

(6)佩戴秒针显示功能的表,关注事件流逝

*如果用寻简思维导图任务功能,这里可以省略

如图所示:

img img

(7)快速阅读

(8)寻求帮助

(9)一段时间内一次性完成某项任务

(10)完成的事情不再多想,继续下个任务

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