"首页"   >   帮助   >   如何通过时间管理提升工作效率  

如何通过时间管理提升工作效率

来源:

作者: 小M

发布时间: 2021-09-24

工作中,每个人都希望能做到高效及时地完成任务,但习惯性的拖延是人类的天性,良好的时间管理对个人的执行力有很高的要求。到底如何克服拖延,今天小编就和大家分享几个方法。

1、列出清晰计划

在工作开始前,将所有要做的事情,逐一列出清晰计划,除了方便思考优先顺序提高效率外,利用它调整工作节奏也很方便。

在每周开始时,把工作任务提前列出,并进行优先级排列。做完就进行归档整理,这样进行任务管理,不仅条理清晰,完成任务的效率也更高。

img 2、拆解任务

思维导图的结构可以无限延展,能让你将任务进行细分,拆解到可完成的程度。

当我们面临难题的时候,将一个看起来很难的事情进行拆解后,量化分析成细微可操作的工作量后,对解决问题就会有很大的帮助。

img

一个新项目看起来很困难,但分解成具体的事情,把握好每一个关键点,解决好每一个问题即可。在你进行任务拆解或问题拆解时,可以用Mind+ 来辅助思考,理清思绪。

img

使用思维导图是一种思维习惯,借助Mind+即使面临工作上的难题,也能分步去进行拆解,找到办法解决它。很多时候我们想问题总是没有想到重点,但借助导图工具,我们可以想得更全面。

img

3、避免时间碎片化

每天都需要花大量时间去处理繁琐的工作事务,一封邮件,一场临时会议,都会打断你的工作节奏。这种被不断打扰的碎片化时间的工作方式,很难高效工作。 深度工作和浮浅工作概念: 深度工作(Deep Work):指在无干扰的状态下专注进行职业活动,需要大量专业技能的工作通常是深度工作,因为它既有更多的价值回报,又可以锻炼能力,使个人的认知能力达到极限。。

浮浅工作(Shallow Work):指对认知要求不高的事务性任务,通过简单学习就能很快上手做的不错的工作,大多数浮浅工作往往在受到干扰的状况下开展。 重点:降低浮浅工作在工作中的时间占比,是提高工作效率和核心竞争力的重要指标。

【为了避免时间碎片化,建议以下方法】:

养成习惯和流程,将工作模块化。在固定时间内处理微信、邮箱信息。

做当日的时间安排。将时间划分出无干扰的时间块,集中精力处理难题。

将浮浅工作尽量安排在工作空闲时间。

控制干扰源。关掉手机提醒功能等各种社交网络。

根据事项紧急程度确定是否要“秒回”信息。

img_

4、工作总结及时复盘

做好工作总结有两个好处:一个是检查自身不足,不断自我反省以提高;另一个是让领导看到你取得的成果和业绩,为升职加薪创造可能。

当你执行完一个项目,及时进行项目总结是从项目中汲取经验和教训的重要途径。

个人的定期复盘是检验个人成长最重要的方法,及时进行总结和复盘,可以及时查漏补缺,获取经验快速成长。

以上四个良好的时间管理习惯贯穿了开展工作的各个环节。养成这四个习惯,不仅能极大地提升工作效率,也能从工作中获得更多养料,不断增强自身的核心竞争力。

今天的分享就到这里,以上方法大家趁周末可以 get 起来,让我们下周一起高效工作,快乐生活,更多分享大家可以继续关注我们。

相关文章: #思维导图模板 #思维导图的种类有哪些,功能都有什么? #思维导图的原理是什么,能起到什么作用?