思维导图如何提高效率?

来源:

作者: 小M

发布时间: 2021-09-24

在这个快节奏的时代,事情仿佛永远忙不完,忙碌的工作,做不完的项目,填不完的表,而我们则是被动回应涌向自己的各种事情,迷失在没有尽头的忙碌里。 今天小编就在这里分享一下如何利用思维导图来降低无用的时间损耗,合理分配精力养成好的习惯,告别忙碌,过上更加从容的生活。

【1】 提升专注力

专注力是一种稀缺资源。在社会信息发达,流传渠道迅速的当下,我们能够集中注意力的时间越来越短,各种社交媒体平台的诱惑难以抵挡,工作容易被打断、难以集中精力,那么可以果断关闭这些干扰源。 img

避免踏进时间黑洞只需一个微小的动作——关掉等各种不相干的提示,以及在进入工作/学习状态时把手机放得远一点。

【2】素材内容收集整理

素材需要非常漫长的时间去积累,它非常需要一个人长期的知识和眼界。在日常生活中把对自己有用的内容进行分类整理,及时做好命名和合理的分类管理都能极大提高之后的检索效率,需要的时候就能立即找到。 img

收集整理时可以用思维导图进行一个简单的规划,对素材进行分类,并建立相应的思维导图。

【3】 安排每天做的事情

如果你对于每天的日常只是有一个大致的概念,比较混乱。特别当你有很多杂事和任务需要完成时,用思维导图去进行记录会更清晰。 img

在每完成一件事情后就做一个简单的记录,养成习惯后能提高你对时间的感知力,让你知道时间都花在什么事上,合理掌控之后的时间分配。

【4】工作中及时整理会议纪要

会议纪要是会议过程的浓缩和会议结果的呈现,也是高效会议的体现。它作为工作开展的起始节点,承上启下,为制定路径方向方便后续工作,能大大提高团队的执行效率,指导下一步的工作方向。 在会议过程中用思维导图记录关键要点、关键发言,在会议结束后立即进行整理并发给会议相关人员。记录要点和及时整理都让这件事变得更简单高效。 img

【5】 及时记录灵感和想法

从事产品设计、开发或者文字编辑工作的职场办公人士,常常会需要进行头脑风暴思考灵感,然而灵感却并不是说让来就能来的,当你碰到一个好的想法或问题时,都可以用思维导图及时记录下来。 这些有意无意间冒出来的想法,这些思维碎片,就是之后“灵光乍现”的资本。另外,记录自己的想法,回看时也是一件趣事。 img

【6】 避免时间碎片化

工作中每天都需要花大量时间去处理繁琐的事务,一封邮件,一场临时会议,都会打断你的工作节奏。这种被不断打扰的碎片化时间的工作方式,很难高效工作。遇到问题在所难免,为了避免时间碎片化,建议以下方法:

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【7】熟练运用思维导图工具

思维导图有多种用途,覆盖学习、工作、生活中的方方面面。这个被无数人验证有效的思维工具可以帮我们想得更清晰。这种思维习惯的养成其实并不难,用思维导图记录会议纪要,日程管理,读书笔记,对一个问题的拆解,都在帮助我们锻炼思维。

img 掌握一个简单的思维工具,可以极大提高思维的效率。 本期关于如何用用思维导图改变生活分享就到这里啦!希望对大家有帮助~愿你我都能在思维导图中获得成长,在 Mind+ 中发现更多可能性!

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